JUGENDVEREIN
Datenschutzhinweise zum Mitgliedsantrag
VERANTWORTLICHER
Wer verarbeitet die Daten?
Jugendverein der Musikkapelle Honsolgen e.V.
vertreten durch den Vorstand
Am Alten Weg 2
86807 Buchloe – Honsolgen
E-Mail: jugendvertreter@mk-honsolgen.de
DATENVERARBEITUNG
Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir die Daten, die im Onlineformular angegeben werden. Dazu gehören insbesondere:
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Mitglieds
- Kontaktangaben wie E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Telefonnummer
- Angaben zur Teilnahme an der Jugendarbeit und zum musikalischen Bereich
- bei Minderjährigen Angaben zu einer erziehungsberechtigten Person
- Bankverbindungsdaten für den Beitragseinzug, insbesondere Kontoinhaber und IBAN sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Bankdaten
- Angaben und Bestätigungen, die für den Mitgliedsantrag und das SEPA-Lastschriftmandat erforderlich sind
ZWECK & RECHTSGRUNDLAGE
Warum werden die Daten benötigt?
Die Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, zur Organisation unserer Jugendarbeit sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern und Erziehungsberechtigten verarbeitet.
Bankdaten werden zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge und zur Durchführung des erteilten SEPA-Lastschriftmandats verwendet.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
EMPFÄNGER
Wer erhält Zugriff auf die Daten?
Innerhalb des Jugendvereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese für die Mitgliederverwaltung, die Organisation der Jugendarbeit oder die Beitragsverwaltung benötigen.
- zuständige Mitglieder des Vorstands und der Jugendorganisation
- mit der Mitglieder- und Beitragsverwaltung betraute Personen
- das kontoführende Kreditinstitut bzw. beteiligte Zahlungsdienstleister zur Durchführung von SEPA-Lastschriften
- technische Dienstleister für Hosting und Betrieb der Website, soweit dies für die Bereitstellung und sichere Verarbeitung des Onlineformulars erforderlich ist
- Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Die E-Mail-Benachrichtigung über einen neu eingegangenen Antrag enthält bewusst keine vollständigen Mitglieds- oder Bankdaten. Die Bearbeitung erfolgt über den geschützten Administrationsbereich der Website.
SPEICHERDAUER
Wie lange speichern wir die Daten?
Die über das Onlineformular eingegangenen Daten werden zunächst zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags gespeichert. Nach der Bearbeitung und Übernahme der erforderlichen Angaben in die Mitgliederverwaltung wird die Formulareinsendung gelöscht, sobald sie für die weitere Bearbeitung nicht mehr benötigt wird.
Bei Zustandekommen einer Mitgliedschaft werden die hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
SEPA-Lastschriftmandate werden entsprechend den geltenden Vorgaben auch nach ihrem Erlöschen aufbewahrt. Das Mandat ist mindestens 14 Monate nach Einreichung der letzten darauf beruhenden Lastschrift aufzubewahren.
BEREITSTELLUNG DER DATEN
Welche Angaben sind erforderlich?
Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um den Mitgliedsantrag bearbeiten und die Mitgliedschaft durchführen zu können. Ohne diese Angaben kann der Antrag gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben sind im Formular entsprechend gekennzeichnet.
IHRE RECHTE
Welche Rechte bestehen?
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- gegebenenfalls ein Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an jugendvertreter@mk-honsolgen.de.
WEITERE INFORMATIONEN
Beschwerderecht und weitere Verarbeitung
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag nicht statt.
Für die technische Bereitstellung und Nutzung unserer Website gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise der Musikkapelle Honsolgen.
Stand: September 2026